Kreative Assistenz: Der Blog für Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die im Büro arbeiten

Jeder kennt es: Eine E-Mail hier, ein längeres Telefonat da, mal kurz Facebook gecheckt und dann noch der mitteilungsbedürftige Kollege - schon ist eine Stunde um! Und diese war nicht gerade produktiv.

Ich stelle euch die 10 größten Zeitfresser im Büro vor und gebe euch Tipps, wie ihr sie umschiffen könnt.

Ihr habt Fragen zu den Microsoft Office Programmen? Ich helfe euch!

Hier eine Frage von meinem Arbeitskollegen Frank:

"Was, habe ich richtig gelesen? Langeweile auf der Arbeit? So etwas habe ich ja noch nie gehört, das gibt's doch gar nicht!" War das gerade euer Gedanke? Bestimmt nicht von allen, aber wohl doch von einigen. Doch ja, das gibt es: Langeweile auf der Arbeit. Ich habe es in meinem ersten Job am eigenen Leib erfahren. Nichts zu tun, man vertrödelt den Tag mit Träumen, Tee trinken und (wenn es erlaubt ist) im Internet surfen. Man ist permanent unterfordert und sehnt sich nach anspruchsvoller Arbeit. Geht das über längere Zeit so, droht sogar ein Boreout.

Damit ich beruflich vorankomme, habe ich diverse Weiterbildungen absolviert. Nicht nur bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) im Präsenzunterricht, sondern auch bei der Fernschule ILS, wo man praktisch auf sich allein gestellt ist.

Vor- und Nachteile dieser beiden Weiterbildungsformen habe ich für euch in diesem Artikel zusammengefasst:

Die Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V kennt jeder. Doch kennt ihr auch den Befehl Strg + K? Damit setzt ihr einen Link. Und es gibt noch eine Menge weiterer Tastenkürzel, die euch bei der Arbeit mit den Microsoft Office Programmen viel Zeit sparen können. Neugierig geworden? Dann schaut euch diese Liste an (inklusive kostenlosem Download der Shortcut-Liste):

Erstaunlicherweise gibt es viele, die den Begriff "Bürohandbuch" noch nie gehört haben. Dabei ist ein Bürohandbuch - eine Sammlung von Anleitungen, Know-How, Checklisten und Formularen - für "alte Hasen" genauso wie für Neueinsteiger ein wahrer Segen. Ich zeige euch, warum ihr auch eines haben solltet und was dort hinein gehört.

Bücher zum Thema Zeitmanagement gibt es wie Sand am Meer. Trotzdem gibt es immer wieder neue Publikationen. Ob sich „Arbeite klüger – nicht härter!“ von der Masse abheben kann? 

Innere Unruhe kann sich zu einem wahren Fluch entpuppen. Ihr werdet gereizt, unkonzentriert und schlecht gelaunt, was sich negativ auf eure Arbeit auswirkt. Damit es gar nicht so weit kommt, habe ich euch mögliche Ursachen zusammengefasst und gebe euch sechs gut umsetzbare Tipps an die Hand, mit der ihr eurer inneren Unruhe den Kampf ansagt.

Lothar Seiwert ist uns allen spätestens seit "simplify your life" gut bekannt. Mit seinen weltbekannten Büchern, die sich schon über 5 Millionen Mal verkauft haben, ist er DER Zeitmanagement-Experte schlechthin. In seiner Lektüre "Das 1 x 1 des Zeitmanagement" fasst er für uns seine besten Tipps kompakt zusammen.